نحوه نوشتن بیزینس پلن: یک راهنمای جامع و کامل
شاید فکر کنید برای نوشتن یک بیزینس پلن (طرح تجاری) عالی نیازی به راهنمای گام به گام یا الگویی ندارید. به هر حال برخی از کارآفرینان بدون نوشتن یک طرح تجاری، موفق میشوند. برخی از بنیان گذاران با زمانبندی عالی، مهارتهای خوب کسب و کار، انگیزه کارآفرینی و کمی شانس، بدون ایجاد حتی یک طرح تجاری غیررسمی، مشاغل پر رونقی را ایجاد میکنند. اما احتمال شکست آن کارآفرینان بیشتر است.
آیا یک طرح تجاری، موفقیت استارتاپ را اجتناب ناپذیر میکند؟
قطعا نه. اما برنامهریزی عالی اغلب به معنای تفاوت بین موفقیت و شکست است. در مورد رویاهای کارآفرینی، شما باید تمام تلاش خود را انجام دهید تا زمینه موفقیت را فراهم کنید و به همین دلیل است که یک بیزینس پلن عالی به شما کمک میکند تا به موفقیت برسید.
ما در این مقاله راهنمای مختصری برای ایجاد یک طرح تجاری عالی ارائه دادهایم. ما با یک مرور کلی از مفاهیم اصلی شروع میکنیم. با ما همراه باشید.
چرا شما به یک بیزینس پلن نیاز دارید؟
بسیاری از برنامههای تجاری یک نقشه خیالی است. این بدان دلیل است که بسیاری از کارآفرینان مشتاق، یک طرح تجاری را به عنوان ابزاری ساده – پر از استراتژیها و پیش بینیها و اغراقها – میدانند که وامدهندگان یا سرمایهگذاران را برای کسب و کار منطقی متقاعد میکند. این یک اشتباه بزرگ است.
اول و مهمترین برنامه کاری شما، باید شما را متقاعد کند که ایدهتان منطقی است؛ زیرا وقت، پول و تلاش شما در این زمینه است.
بنابراین یک طرح تجاری جامع باید نقشهای برای یک تجارت موفق باشد. یعنی باید از برنامههای استراتژیک استفاده کند، برنامههای بازاریابی و فروش را ایجاد کند، زیربنایی برای فعالیتهای روان ایجاد کند و شاید وامدهنده یا سرمایهگذار را ترغیب به پذیرش کند.
بیزینس پلن از چه مواردی تشکیل میشود؟
برای بسیاری از کارآفرینان، تهیه یک طرح تجاری اولین قدم در روند تصمیمگیری در مورد شروع واقعی یک کسب و کار است. بنابراین، برنامه شما باید حداقل دارای موارد زیر باشد:
- تا حد ممکن عینی و منطقی باشد. آنچه ممکن است ایده خوبی برای یک تجارت به نظر برسد، میتواند پس از اندکی تأمل و تجزیه و تحلیل، به دلیل رقابت سنگین، بودجه ناکافی یا بازار ناموجود، قابل دوام نباشد.
- ایجاد بیزینس پلن به عنوان راهنمایی برای فعالیت های کسب و کار در ماهها و گاهی اوقات سالهای اول، برای رهبران شرکت کاربرد دارد.
- در تهیه برنامه تجاری هدف و چشمانداز شرکت را اعلام کنید، مسئولیتهای مدیریت را شرح دهید، جزئیات مورد نیاز پرسنل را توضیح دهید، یک نمای کلی از برنامههای بازاریابی ارائه دهید و رقابت فعلی و آینده را در بازار ارزیابی کنید.
- پایه و اساس یک پیشنهاد مالی را برای سرمایهگذاران و وامدهندگان ایجاد کنید تا از آن برای ارزیابی شرکت استفاده کنند.
یک بیزینس پلن خوب شامل هر یک از دستههای فوق میشود، اما باید اهداف دیگری را نیز محقق کند. بیشتر از همه، یک طرح تجاری خوب باید قانع کننده باشد؛ یعنی شواهد واقعی ارائه دهد و نشاندهنده ایده شما برای یک تجارت صحیح و معقول باشد و از شانس موفقیت برخوردار باشد.
برنامه تجاری شما باید چه کسی را متقاعد کند؟
اول و مهمترین نکته این است که بیزینس پلن شما، باید شما را متقاعد کند که ایدهتان برای یک کار تجاری فقط یک رویا نیست بلکه میتواند یک واقعیت مناسب باشد. کارآفرینان ذاتا افرادی با اعتماد به نفس، مثبت و توانمند هستند. بعد از اینکه به طور عینی نیازهای سرمایه، محصولات یا خدمات، رقابت، برنامههای بازاریابی و پتانسیلهای کسب سود خود را ارزیابی کنید، درک بهتری از شانس موفقیت خود خواهید داشت.
و اگر متقاعد نشدهاید، میتوانید یک قدم عقب بروید و ایدهها و برنامههای خود را اصلاح کنید.
برنامه تجاری شما برای توجیه چه اشخاص دیگری کاربرد دارد؟
۱. منابع بالقوه تأمین مالی
اگر به قرض پول از یک بانک یا دوستان و اقوام خود نیاز دارید، بیزینس پلن شما میتواند به شما کمک کند تا یک پرونده عالی را ایجاد کنید. صورتهای مالی میتواند نشان دهد که در کجا بودهاید. پیشبینیهای مالی توصیف میکند که کجا میخواهید بروید.
برنامه کاری شما نشان میدهد که چگونه به آنجا خواهید رسید. وام دادن به طور طبیعی شامل ریسک است و یک طرح تجاری عالی میتواند به وامدهندگان کمک کند تا میزان ریسک را درک کنند و شانس تصویب شما را افزایش دهند.
۲. شرکا و سرمایهگذاران بالقوه
در مورد دوستان و خانواده، به اشتراک گذاشتن برنامه تجاری شما ممکن است لازم نباشد (اگرچه مطمئنا ارائه آن میتواند به شما کمک کند). سایر سرمایه گذاران، از جمله سرمایهگذاران ریسکپذیر به طور کلی برای ارزیابی تجارت شما به یک بیزینس پلن نیاز دارند.
۳. کارمندان ماهر
هنگامی که شما نیاز به جذب نیرو دارید، به چیزی نیاز دارید که به کارمندان احتمالی نشان دهید زیرا هنوز در مرحله راهاندازی کسب و کارتان هستید. در اوایل کار، تجارت شما بیشتر یک ایده است تا یک واقعیت، بنابراین برنامه تجارت شما میتواند به کارمندان احتمالی کمک کند تا اهداف شما را درک کنند.
۴. مشارکتهای بالقوه مشترک
مشارکتهای مشترک مانند مشارکت بین دو شرکت یا سرمایهگذاری مشترک، یک توافق نامه رسمی برای تقسیم کار و تقسیم درآمد و سود است. به عنوان یک شرکت جدید، احتمالا سهم ناشناختهای در بازار خود خواهید داشت. ایجاد یک سرمایهگذاری مشترک با یک شریک مستقر میتواند همه تفاوت را در به وجود آوردن بیزینس پلن شما ایجاد کند.
آشکار شدن مسائل و چالشهای پیش روی کسب و کار شما
وقتی نقشه خود را ترسیم میکنید، ممکن است مسائل یا چالشهایی را که پیشبینی نکردهاید، کشف کنید.
شاید بازار آنقدر که فکر میکردید بزرگ نباشد. شاید پس از ارزیابی رقابت، متوجه شوید که برنامه شما برای تأمین کننده امکان پذیر نیست زیرا حاشیه سود برای تأمین هزینههای شما بسیار کم خواهد بود.
یا ممکن است فهمیدید که ایده اساسی برای تجارت شما بیعیب است، اما نحوه اجرای آن ایده باید تغییر کند.
شاید ایجاد یک ویترین برای فعالیت شما به اندازه بردن مستقیم محصولاتتان به سمت مشتریان مقرون به صرفه نباشد؛ نه تنها هزینههای عملیاتی شما کمتر خواهد شد بلکه از آنجا که راحتی بیشتری برای مشتری فراهم میکنید، میتوانید حق بیمه نیز دریافت کنید.
مشاغل موفق ثابت نمیمانند
مشاغل موفق از اشتباهات درس میآموزند و با تغییرات سازگار میشوند و واکنش نشان میدهند؛ تغییراتی ازقبیل: تغییر در اقتصاد، بازار، مشتریان، محصولات و خدمات و… . مشاغل موفق فرصتها و چالشها را شناسایی میکنند و بر این اساس واکنش نشان میدهند.
ایجاد یک بیزینس پلن به شما امکان میدهد بدون ریسک، فرصتها و چالشها را دریابید. از برنامه خود استفاده کنید. این روش ایدهآل برای بررسی و تجدید نظر در ایدهها و مفاهیم شما کاربرد دارد، حتی پیش از اینکه یک هزار تومانی خرج کنید.
بسیاری از مردم نوشتن یک بیزینس پلن را «شرّ ضروری» میدانند که برای جذب سرمایه یا سرمایهگذاران لازم است. در عوض، میتوانید برنامه خود را به عنوان راهی بدون هزینه برای کشف بقای تجارت بالقوه خود و جلوگیری از اشتباهات پرهزینه در نظر بگیرید.
خلاصه اجرایی
خلاصه اجرایی، شامل خلاصهای از اهداف خود و اهداف شرکت میشود. اگرچه قرار دادن آن در یک یا دو صفحه دشوار است، اما یک خلاصه خوب شامل موارد زیر میشود:
- شرح مختصری از محصولات و خدمات
- خلاصهای از اهداف
- شرح جامعی از بازار
- توجیه سطح بالایی برای بقای کسب و کار (شامل نگاهی گذرا به رقابت و مزیت رقابتی)
- چشم اندازی از پتانسیل رشد
- مروری بر بودجههای مورد نیاز
میدانیم که این موارد، خیلی زیاد به نظر میرسد و به همین دلیل مهم است که شما آن را درست و دقیق تهیه کنید. خلاصه اجرایی اغلب بخش ایجاد یا شکست بیزینس پلن شما خواهد بود.
یک تجارت عالی مشکلات مشتری را حل میکند. اگر خلاصه شما نتواند در یک یا دو صفحه، به روشنی توصیف کند که شغل شما چگونه یک مشکل خاص را حل و سود کسب میکند، ممکن است فرصتی وجود نداشته باشد یا برنامه شما برای استفاده از یک فرصت واقعی خوب توسعه یافته نباشد.
از آنجا که یک برنامه کاری مهمتر از همه باید به شما در شروع و رشد تجارتتان کمک کند، خلاصه اجرایی شما قبل از هر چیز باید به شما در انجام موارد زیر کمک کند:
۱. مفهوم خود را اصلاح و فشرده کنید
خلاصه شما، نکات برجسته برنامه شما را توصیف میکند، مهمترین نکات را در بر میگیرد و مسائل و عوامل کم اهمیت را کنار میگذارد.
همانطور که خلاصه خود را تهیه میکنید ، طبیعتا روی موضوعاتی تمرکز خواهید کرد که بیشترین احتمال را در موفقیت بالقوه دارند. اگر ایده شما بسیار مبهم، گسترده یا پیچیده است، برگردید و دوباره شروع کنید. بیشتر مشاغل بزرگ را میتوان در چند جمله توصیف کرد، نه چند صفحه.
۲. اولویتهای خود را تعیین کنید
بیزینس پلن شما، ذهنیت خواننده را هدایت میکند. چه چیزی از نظر اهمیت رتبه بالایی دارد؟ توسعه محصول؟ پژوهش؟ مکان مناسب؟ ایجاد مشارکت استراتژیک؟
خلاصه شما میتواند به عنوان راهنمای نوشتن بقیه برنامه شما باشد.
۳. بقیه مراحل فرایند را آسان کنید
پس از اتمام خلاصه، میتوانید از آن به عنوان طرح کلی برای بقیه برنامه خود استفاده کنید. نکات برجسته را به راحتی با جزئیات بیشتر از میان بردارید. سپس تلاش کنید تا با تمرکز بر خوانندگان خود به هدف خود برسید.
حتی اگر شما فقط برای اهداف شخصی خود یک بیزینس پلن ایجاد میکنید، در برخی از مواقع ممکن است تصمیم بگیرید که به دنبال تأمین مالی یا سرمایهگذاران دیگر باشید، بنابراین مطمئن شوید که برنامه تجاری شما نیاز آنها را برآورده کند. سخت کار کنید تا زمینه برای بقیه برنامه فراهم شود. اجازه دهید استعداد شما برای ایده و تجارتتان شکوفا شود.
به طور خلاصه، خوانندگان را وادار کنید ورق بزنند و به خواندن برنامه تجارت شما ادامه دهند.
