نحوه نوشتن بیزینس پلن: یک راهنمای جامع و کامل

شاید فکر ­کنید برای نوشتن یک بیزینس پلن (طرح تجاری) عالی نیازی به راهنمای گام به گام یا الگویی ندارید. به هر حال برخی از کارآفرینان بدون نوشتن یک طرح تجاری، موفق می­شوند. برخی از بنیان گذاران با زمانبندی عالی، مهارتهای خوب کسب ­و کار، انگیزه کارآفرینی و کمی شانس، بدون ایجاد حتی یک طرح تجاری غیررسمی، مشاغل پر رونقی را ایجاد می­کنند. اما احتمال شکست آن کارآفرینان بیشتر است.

آیا یک طرح تجاری، موفقیت استارتاپ را اجتناب ناپذیر می­کند؟

قطعا نه. اما برنامه­ریزی عالی اغلب به معنای تفاوت بین موفقیت و شکست است. در مورد رویاهای کارآفرینی، شما باید تمام تلاش خود را انجام دهید تا زمینه موفقیت را فراهم کنید و به همین دلیل است که یک بیزینس پلن عالی به شما کمک می­کند تا به موفقیت برسید.

ما در این مقاله راهنمای مختصری برای ایجاد یک طرح تجاری عالی ارائه داده­ایم. ما با یک مرور کلی از مفاهیم اصلی شروع می­کنیم. با ما همراه باشید.

چرا شما به یک بیزینس پلن نیاز دارید؟

بسیاری از برنامه­های تجاری یک نقشه خیالی است. این بدان دلیل است که بسیاری از کارآفرینان مشتاق، یک طرح تجاری را به عنوان ابزاری ساده – پر از استراتژی­ها و پیش بینی­ها و اغراق­ها – می­دانند که وام­دهندگان یا سرمایه­گذاران را برای کسب و کار منطقی متقاعد می­کند. این یک اشتباه بزرگ است.

اول و مهمترین برنامه کاری شما، باید شما را متقاعد کند که ایده­تان منطقی است؛ زیرا وقت، پول و تلاش شما در این زمینه است.

بنابراین یک طرح تجاری جامع باید نقشه­ای برای یک تجارت موفق باشد. یعنی باید از برنامه­های استراتژیک استفاده کند، برنامه­های بازاریابی و فروش را ایجاد کند، زیربنایی برای فعالیت­های روان ایجاد کند و شاید وام­دهنده یا سرمایه­گذار را ترغیب به پذیرش کند.

بیزینس پلن از چه مواردی تشکیل می­شود؟

برای بسیاری از کارآفرینان، تهیه یک طرح تجاری اولین قدم در روند تصمیم­گیری در مورد شروع واقعی یک کسب و کار است. بنابراین، برنامه شما باید حداقل دارای موارد زیر باشد:

• تا حد ممکن عینی و منطقی باشد. آنچه ممکن است ایده خوبی برای یک تجارت به نظر برسد، می­تواند پس از اندکی تأمل و تجزیه و تحلیل، به دلیل رقابت سنگین، بودجه ناکافی یا بازار ناموجود، قابل دوام نباشد.
• ایجاد بیزینس پلن به عنوان راهنمایی برای فعالیت های کسب و کار در ماه­ها و گاهی اوقات سال­های اول، برای رهبران شرکت کاربرد دارد.
• در تهیه برنامه تجاری هدف و چشم­انداز شرکت را اعلام کنید، مسئولیت­های مدیریت را شرح دهید، جزئیات مورد نیاز پرسنل را توضیح دهید، یک نمای کلی از برنامه­های بازاریابی ارائه دهید و رقابت فعلی و آینده را در بازار ارزیابی کنید.
• پایه و اساس یک پیشنهاد مالی را برای سرمایه­گذاران و وام­دهندگان ایجاد کنید تا از آن برای ارزیابی شرکت استفاده کنند.

یک بیزینس پلن خوب شامل هر یک از دسته­های فوق می­شود، اما باید اهداف دیگری را نیز محقق کند. بیشتر از همه، یک طرح تجاری خوب باید قانع کننده باشد؛ یعنی شواهد واقعی ارائه دهد و نشان­دهنده ایده شما برای یک تجارت صحیح و معقول باشد و از شانس موفقیت برخوردار باشد.

برنامه تجاری شما باید چه کسی را متقاعد کند؟

اول و مهمترین نکته این است که بیزینس پلن شما، باید شما را متقاعد کند که ایده­تان برای یک کار تجاری فقط یک رویا نیست بلکه می­تواند یک واقعیت مناسب باشد. کارآفرینان ذاتا افرادی با اعتماد به نفس، مثبت و توانمند هستند. بعد از اینکه به طور عینی نیازهای سرمایه، محصولات یا خدمات، رقابت، برنامه­های بازاریابی و پتانسیل­های کسب سود خود را ارزیابی کنید، درک بهتری از شانس موفقیت خود خواهید داشت.

و اگر متقاعد نشده­اید، می­توانید یک قدم عقب بروید و ایده­ها و برنامه­های خود را اصلاح کنید.

برنامه تجاری شما برای توجیه چه اشخاص دیگری کاربرد دارد؟

1.    منابع بالقوه تأمین مالی

اگر به قرض پول از یک بانک یا دوستان و اقوام خود نیاز دارید، بیزینس پلن شما می­تواند به شما کمک کند تا یک پرونده عالی را ایجاد کنید. صورتهای مالی می­تواند نشان دهد که در کجا بوده­اید. پیش­بینی­های مالی توصیف می­کند که کجا می­خواهید بروید.

برنامه کاری شما نشان می­دهد که چگونه به آنجا خواهید رسید. وام دادن به طور طبیعی شامل ریسک است و یک طرح تجاری عالی می­تواند به وام­دهندگان کمک کند تا میزان ریسک را درک کنند و شانس تصویب شما را افزایش دهند.

2.    شرکا و سرمایه­گذاران بالقوه

در مورد دوستان و خانواده­، به اشتراک گذاشتن برنامه تجاری شما ممکن است لازم نباشد (اگرچه مطمئنا ارائه آن می­تواند به شما کمک کند). سایر سرمایه گذاران، از جمله سرمایه­گذاران ریسک­پذیر به طور کلی برای ارزیابی تجارت شما به یک بیزینس پلن نیاز دارند.

3.    کارمندان ماهر

هنگامی که شما نیاز به جذب نیرو دارید، به چیزی نیاز دارید که به کارمندان احتمالی نشان دهید زیرا هنوز در مرحله راه­اندازی کسب و کارتان هستید. در اوایل کار، تجارت شما بیشتر یک ایده است تا یک واقعیت، بنابراین برنامه تجارت شما می­تواند به کارمندان احتمالی کمک کند تا اهداف شما را درک کنند.

4.    مشارکت­های بالقوه مشترک

مشارکت­های مشترک مانند مشارکت بین دو شرکت یا سرمایه­گذاری مشترک، یک توافق نامه رسمی برای تقسیم کار و تقسیم درآمد و سود است. به عنوان یک شرکت جدید، احتمالا سهم ناشناخته­ای در بازار خود خواهید داشت. ایجاد یک سرمایه­گذاری مشترک با یک شریک مستقر می­تواند همه تفاوت را در به وجود آوردن بیزینس پلن شما ایجاد کند.

آشکار شدن مسائل و چالش­های پیش روی کسب و کار شما

وقتی نقشه خود را ترسیم می­کنید، ممکن است مسائل یا چالش­هایی را که پیش­بینی نکرده­اید، کشف کنید.

شاید بازار آنقدر که فکر می­کردید بزرگ نباشد. شاید پس از ارزیابی رقابت، متوجه شوید که برنامه شما برای تأمین کننده امکان پذیر نیست زیرا حاشیه سود برای تأمین هزینه­های شما بسیار کم خواهد بود.

یا ممکن است فهمیدید که ایده اساسی برای تجارت شما بی­عیب است، اما نحوه اجرای آن ایده باید تغییر کند.

شاید ایجاد یک ویترین برای فعالیت شما به اندازه بردن مستقیم محصولات­تان به سمت مشتریان مقرون به صرفه نباشد؛ نه تنها هزینه­های عملیاتی شما کمتر خواهد شد بلکه از آنجا که راحتی بیشتری برای مشتری فراهم می­کنید، می­توانید حق بیمه نیز دریافت کنید.

مشاغل موفق ثابت نمی­مانند

مشاغل موفق از اشتباهات درس می­آموزند و با تغییرات سازگار می­شوند و واکنش نشان می­دهند؛ تغییراتی ازقبیل: تغییر در اقتصاد، بازار، مشتریان، محصولات و خدمات و… . مشاغل موفق فرصت­ها و چالش­ها را شناسایی می­کنند و بر این اساس واکنش نشان می­دهند.

ایجاد یک بیزینس پلن به شما امکان می­دهد بدون ریسک، فرصت­ها و چالش­ها را دریابید. از برنامه خود استفاده کنید. این روش ایده­آل برای بررسی و تجدید نظر در ایده­ها و مفاهیم شما کاربرد دارد، حتی پیش از اینکه یک هزار تومانی خرج کنید.

بسیاری از مردم نوشتن یک بیزینس پلن را «شرّ ضروری» می­دانند که برای جذب سرمایه یا سرمایه­گذاران لازم است. در عوض، می­توانید برنامه خود را به عنوان راهی بدون هزینه برای کشف بقای تجارت بالقوه خود و جلوگیری از اشتباهات پرهزینه در نظر بگیرید.

خلاصه اجرایی

خلاصه اجرایی، شامل خلاصه­ای از اهداف خود و اهداف شرکت می­شود. اگرچه قرار دادن آن در یک یا دو صفحه دشوار است، اما یک خلاصه خوب شامل موارد زیر می­شود:

• شرح مختصری از محصولات و خدمات
• خلاصه­ای از اهداف
• شرح جامعی از بازار
• توجیه سطح بالایی برای بقای کسب و کار (شامل نگاهی گذرا به رقابت و مزیت رقابتی)
• چشم اندازی از پتانسیل رشد
• مروری بر بودجه­های مورد نیاز

می­دانیم که این موارد، خیلی زیاد به نظر می­رسد و به همین دلیل مهم است که شما آن را درست و دقیق تهیه کنید. خلاصه اجرایی اغلب بخش ایجاد یا شکست بیزینس پلن شما خواهد بود.

یک تجارت عالی مشکلات مشتری را حل می­کند. اگر خلاصه شما نتواند در یک یا دو صفحه، به روشنی توصیف کند که شغل شما چگونه یک مشکل خاص را حل  و سود کسب می­کند، ممکن است فرصتی وجود نداشته باشد یا برنامه شما برای استفاده از یک فرصت واقعی خوب توسعه یافته نباشد.

از آنجا که یک برنامه کاری مهمتر از همه باید به شما در شروع و رشد تجارت­تان کمک کند، خلاصه اجرایی شما قبل از هر چیز باید به شما در انجام موارد زیر کمک کند:

1.    مفهوم خود را اصلاح و فشرده کنید

خلاصه شما، نکات برجسته برنامه شما را توصیف می­کند، مهمترین نکات را در بر می­گیرد و مسائل و عوامل کم اهمیت را کنار می­گذارد.

همانطور که خلاصه خود را تهیه می­کنید ، طبیعتا روی موضوعاتی تمرکز خواهید کرد که بیشترین احتمال را در موفقیت بالقوه دارند. اگر ایده شما بسیار مبهم، گسترده یا پیچیده است، برگردید و دوباره شروع کنید. بیشتر مشاغل بزرگ را می­توان در چند جمله توصیف کرد، نه چند صفحه.

2.    اولویت­های خود را تعیین کنید

بیزینس پلن شما، ذهنیت خواننده را هدایت می­کند. چه چیزی از نظر اهمیت رتبه بالایی دارد؟ توسعه محصول؟ پژوهش؟ مکان مناسب؟ ایجاد مشارکت استراتژیک؟

خلاصه شما می­تواند به عنوان راهنمای نوشتن بقیه برنامه شما باشد.

3.    بقیه مراحل فرایند را آسان کنید

پس از اتمام خلاصه، می­توانید از آن به عنوان طرح کلی برای بقیه برنامه خود استفاده کنید. نکات برجسته را به راحتی با جزئیات بیشتر از میان بردارید. سپس تلاش کنید تا با تمرکز بر خوانندگان خود به هدف­ خود برسید.

حتی اگر شما فقط برای اهداف شخصی خود یک بیزینس پلن ایجاد می­کنید، در برخی از مواقع ممکن است تصمیم بگیرید که به دنبال تأمین مالی یا سرمایه­گذاران دیگر باشید، بنابراین مطمئن شوید که برنامه تجاری شما نیاز آنها را برآورده کند. سخت کار کنید تا زمینه برای بقیه برنامه فراهم شود. اجازه دهید استعداد شما برای ایده و تجارت­تان شکوفا شود.

به طور خلاصه، خوانندگان را وادار کنید ورق بزنند و به خواندن برنامه تجارت شما ادامه دهند.